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So erstellen Sie Makros in Microsoft Word

James Marshall ist ein professioneller Journalist, der sich mit Technologie und Computerproblemen befasst. Er ist auch mit Microsoft Word, Apple Pages und anderen Textverarbeitungsprogrammen vertraut.

  • Western Governors University

Ryan Perian ist ein zertifizierter IT-Spezialist, der über zahlreiche IT-Zertifizierungen verfügt und über mehr als 12 Jahre Erfahrung in Support- und Managementpositionen in der IT-Branche verfügt.

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Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen, die aufgezeichnet werden, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt wiedergegeben (ausgeführt) werden können. Makros eignen sich hervorragend, um den Arbeitsaufwand für eine Reihe von Schritten zu reduzieren, die Sie häufig ausführen. So erstellen und testen Sie ein Makro in Microsoft Word.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.

Warum ein Makro verwenden

Mit einem Makro können Sie die gleichen Ergebnisse erzielen, indem Sie auf einen Befehl klicken, anstatt alle Schritte zu durchlaufen. Einige Möglichkeiten zur Verwendung von Makros zur Steigerung Ihrer Produktivität sind:

  • Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihren Namen in einer bestimmten Schriftart ein. die Sie regelmäßig erstellen müssen.
  • Formatieren Sie ein Dokument mit bestimmten Merkmalen wie Seitennummerierung und Absätzen mit doppeltem Zeilenabstand.

Das Erstellen und Verwenden von Makros ist eine erlernte Fähigkeit, aber die daraus resultierende Effizienz ist die Mühe wert.

Erstellen Sie ein Makro

Es gibt mehr als 950 Befehle in Word, von denen sich die meisten in Menüs und Symbolleisten befinden und denen Tastenkombinationen zugewiesen sind. Einige dieser Befehle sind jedoch standardmäßig keinen Menüs oder Symbolleisten zugewiesen. Bevor Sie ein eigenes Word-Makro erstellen, prüfen Sie, ob es existiert und einer Symbolleiste zugewiesen werden kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die in Word verfügbaren Befehle anzuzeigen:

Wähle aus View Tab.

Word mit hervorgehobener Registerkarte „Ansicht“.

Auswählen Makros.

Zeigen Sie das Menüband in Word mit hervorgehobener Überschrift „Makros“ an

Auswählen Makros anzeigen.

Oder drücken Sie die Alt + F8 Tastenkürzel für den Zugriff auf die Makros Dialogbox.

Menü „Makros“ in Word mit hervorgehobenem Befehl „Makros anzeigen“.

Wähle aus Makros in Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Wortbefehle.

Menü „Makros“ mit hervorgehobener Option „Word-Befehle“.

Markieren Sie in der alphabetischen Liste der Befehlsnamen einen Namen, um eine Beschreibung des Befehls unten anzuzeigen Makros Dialogfeld unter der Beschreibung Etikette.

Makros-Bildschirm in Word mit hervorgehobenem ListCommands

Wenn der Befehl, den Sie erstellen möchten, vorhanden ist, duplizieren Sie ihn nicht mit Ihrem eigenen Word-Makro. Wenn es nicht vorhanden ist, fahren Sie mit der Erstellung Ihres Word-Makros fort.

Planen Sie effektive Word-Makros

Der wichtigste Schritt beim Erstellen effektiver Word-Makros ist eine sorgfältige Planung. Diese Planung beinhaltet eine klare Vorstellung davon, was das Word-Makro leisten soll, wie es Ihre zukünftige Arbeit erleichtern wird und unter welchen Umständen Sie es verwenden möchten.

Sobald Sie diese Dinge im Sinn haben, planen Sie die eigentlichen Schritte. Dies ist wichtig, da sich der Rekorder an alles erinnert, was Sie tun, und es in das Makro aufnimmt. Wenn Sie beispielsweise etwas eingeben und es dann löschen, erstellt Word jedes Mal, wenn Sie dieses Makro ausführen, denselben Eintrag und löscht ihn dann, wodurch ein schlampiges und ineffizientes Makro entsteht.

Wenn Sie Ihre Makros planen, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Planen Sie die Befehle und die Reihenfolge, in der das Makro die Befehle ausführen soll.
  • Kennen Sie die Tastenkombinationen für die Befehle, die Sie verwenden möchten. Dies ist besonders wichtig für die Navigation, da Sie die Maus nicht zur Navigation innerhalb des Dokumentbereichs verwenden können, wenn Sie den Rekorder ausführen. Außerdem erstellen Sie ein schlankeres Makro, wenn Sie anstelle der Pfeiltasten eine Tastenkombination verwenden.
  • Planen Sie Nachrichten ein, die Word möglicherweise anzeigt und die das Makro stoppen.
  • Verwenden Sie so wenige Schritte wie möglich, um das Makro effizient zu halten.
  • Führen Sie mindestens einen Testlauf durch, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen.

Nachdem Sie Ihr Word-Makro geplant und einen Durchlauf durchgeführt haben, können Sie es aufzeichnen. Wenn Sie Ihr Makro sorgfältig geplant haben, ist das Aufzeichnen für die spätere Verwendung der einfachste Teil des Prozesses. Der einzige Unterschied zwischen der Erstellung eines Makros und der Arbeit am Dokument besteht darin, dass Sie einige zusätzliche Schaltflächen drücken und in Dialogfeldern einige Auswahlen treffen müssen.

Zeichnen Sie das Makro auf

Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Makros beginnen, wird neben dem Mauszeiger ein kleines Symbol angezeigt, das wie eine Kassette aussieht, was darauf hinweist, dass Word Ihre Aktionen aufzeichnet. Sie können dann den Schritten folgen, die Sie in der Planungsphase festgelegt haben. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Stoppen (es ist das blaue Quadrat auf der linken Seite). Sobald Sie die drücken Stoppen klicken, ist Ihr Word-Makro einsatzbereit.

So zeichnen Sie ein Makro auf.

Gehen Sie zum View Registerkarte, wählen Sie Makros, Dann wählen Makro aufzeichnen öffnen Makro aufzeichnen Dialogbox.

Makrobefehl in Word aufzeichnen

In den Makroname Geben Sie im Textfeld einen eindeutigen Namen ein.

Namen können bis zu 80 Buchstaben oder Zahlen (keine Symbole oder Leerzeichen) enthalten und müssen mit einem Buchstaben beginnen. Der Name sollte eindeutig sein, damit Sie feststellen können, was er tut, ohne auf die Beschreibung zurückgreifen zu müssen.

In den Beschreibung Geben Sie im Textfeld eine Beschreibung der Aktionen ein, die das Makro ausführt.

Fenster „Neues Makro“ in Word mit hervorgehobenen Feldern „Makroname“ und „Beschreibung“.

Wählen Sie aus, ob das Makro in allen Dokumenten oder nur im aktuellen Dokument verfügbar sein soll. Wenn Sie die Verfügbarkeit des Befehls einschränken möchten, markieren Sie den Dokumentnamen in der Makro speichern in Dropdown-Menü.

Standardmäßig stellt Word das Makro für alle Ihre Dokumente zur Verfügung, und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass dies am sinnvollsten ist.

Neues Makrofenster in Word mit der

Wenn Sie die Informationen für das Makro eingegeben haben, wählen Sie aus OK. Die Makro-Symbolleiste wird in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt.

Fenster „Makro aufzeichnen“ in Word mit hervorgehobener Schaltfläche „OK“.

Um die Aufnahme anzuhalten, wählen Sie aus Aufzeichnung pausieren/Recorder fortsetzen Taste (es ist die auf der rechten Seite). Um die Aufnahme fortzusetzen, wählen Sie sie erneut aus.

Testen Sie das Makro

Der Zweck hinter der Erstellung von Makros in Word besteht darin, Ihre Arbeit zu beschleunigen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben und komplexe Befehlsfolgen an Ihre Fingerspitzen legen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Makro wie vorgesehen ausgeführt wird, indem Sie das Makro testen.

Um das Makro auszuführen, drücken Sie die Alt + F8 Schnelltaste zum Anzeigen der Makros Dialogbox.

Screenshot des Dialogfelds „Makros“.

Markieren Sie das Makro in der Liste und wählen Sie es aus Run.

Makros-Fenster in Word mit hervorgehobener Schaltfläche „Ausführen“.

Wenn Sie Ihr Makro nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass sich der richtige Speicherort in der befindet Makros in Box.

Tastaturkürzel für Makros erstellen

Wenn Sie mehrere Makros erstellt haben, durchsuchen Sie die Makros Dialogfeld braucht Zeit. Wenn Sie Makros eine Tastenkombination zuweisen, können Sie das Dialogfeld umgehen und direkt über die Tastatur auf Ihr Makro zugreifen, so wie Sie Tastenkombinationen verwenden, um auf andere Befehle in Word zuzugreifen.

Auswählen Reichen Sie das, Dann wählen Optionen.

Word mit hervorgehobener Schaltfläche „Optionen“.

In den Word-Optionen Gehen Sie im Dialogfeld zum linken Bereich und wählen Sie aus Benutzerdefinierte Multifunktionsleiste.

Word-Optionen mit hervorgehobenem Abschnitt „Menüband anpassen“.

Auswählen Customize.

Makros in Word mit hervorgehobener Schaltfläche „Anpassen“.

In den Kategorien Liste, scrollen Sie nach unten zu Makros und wählen Sie das Makro aus, für das Sie eine neue Verknüpfung erstellen möchten.

Wenn dem Makro derzeit eine Tastenkombination zugewiesen ist, wird die Tastenkombination im Feld darunter angezeigt Aktuelle Schlüssel Etikette.

Makro-Anpassungsmenü mit hervorgehobener Überschrift „Kategorien“.

Wenn dem Makro keine Tastenkombination zugewiesen wurde oder Sie eine zweite Tastenkombination für das Makro erstellen möchten, wählen Sie die aus Drücken Sie die neue Tastenkombination Textfeld ein.

Drücken Sie das neue Tastenkombinationsmenü in Word

Geben Sie die Tastenkombination ein, die Sie verwenden möchten, um auf Ihr Makro zuzugreifen.

Wenn die Tastenkombination einem Befehl zugewiesen ist, wird eine Meldung angezeigt Derzeit zugeordnet gefolgt vom Namen des Befehls. Weisen Sie die Tastenkombination entweder neu zu, indem Sie fortfahren, oder wählen Sie eine neue Tastenkombination aus.

Wähle aus Speichern Sie die Änderungen in Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Normal um die Änderung auf alle in Word erstellten Dokumente anzuwenden.

Um die Tastenkombination nur im aktuellen Dokument zu verwenden, wählen Sie den Dokumentnamen aus der Liste aus.

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