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So erstellen und verwenden Sie eine ZIP-Datei

Hier ist eine praktische Möglichkeit, mehrere Dateien per E-Mail zu senden

  • Universität Wien
  • Wichita Technisches Institut

Jonathan Fisher ist ein CompTIA-zertifizierter Technologe mit mehr als 6 Jahren Erfahrung als Autor für Publikationen wie TechNorms und Help Desk Geek.

Was zu wissen

  • Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. Auswählen Neu >Komprimierter (komprimierter) Ordner.
  • Benennen Sie dann den Ordner und ziehen Sie Dateien darauf, um sie zu komprimieren.
  • Auf einem Mac: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, die bzw. den Sie komprimieren möchten. Auswählen Komprimieren in dem Pop-up-Menü.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Dateien und Ordner auf Windows- und macOS-Systemen in ZIP-Dateien komprimieren. Es enthält Informationen zum Versenden von ZIP-Dateien.

So erstellen Sie eine ZIP-Datei in Windows

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine ZIP-Datei zu erstellen. Hier ist ein einfacher Ansatz zum Erstellen einer ZIP-Datei in Windows.

Klicken Sie auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie aus Neu > Komprimierter (komprimierter) Ordner.

Windows-Desktop mit angezeigtem Hauptmenü

Benennen Sie die ZIP-Datei. Diesen Dateinamen sieht der Empfänger, wenn er die ZIP-Datei als Anhang erhält.

Windows-Desktop mit neuer angezeigter ZIP-Datei

Ziehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten, per Drag & Drop in den leeren Bereich. Elemente können Textdokumente, Bilder, Videos, Musikdateien oder alles andere sein, das Sie senden möchten.

ZIP-Dateiordner mit angezeigtem Inhalt

Die ZIP-Datei ist nun zum Versenden bereit.

Eine andere Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien ist die Verwendung eines Dateiarchivierungsprogramms wie 7-Zip oder PeaZip.

So erstellen Sie eine ZIP-Datei auf einem Mac

Macs verfügen über eine integrierte Funktion zum Komprimieren und Entpacken von Dateien.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder drücken Sie Kontrolle während Sie darauf klicken) eine Datei oder einen Ordner, den Sie komprimieren möchten.

Auswählen Komprimieren in dem Pop-up-Menü.

Mac-Desktop mit der Komprimierungsoption

Eine neue ZIP-Datei wird am selben Speicherort wie die ursprüngliche Datei oder der ursprüngliche Ordner mit der Erweiterung .zip angezeigt.

Die ZIP-Datei auf dem Mac-Desktop

So senden Sie eine ZIP-Datei per E-Mail

So wie jedes Betriebssystem seine eigene Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien hat, hat jeder E-Mail-Client seine eigene Methode, um sie zu senden. Das Versenden einer ZIP-Datei per E-Mail umfasst jedoch die gleichen Schritte wie das Versenden jedem Datei per E-Mail. Wenn Sie also wissen, wie Sie beispielsweise ein Word-Dokument als Anhang senden, befolgen Sie die gleichen Schritte, um eine ZIP-Datei zu senden.

Als Beispiel sehen Sie hier, wie es in Gmail gemacht wird.

Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie gewohnt. Wählen Sie unten im Kompositionsfenster aus Dateien anhängen (das Büroklammer-Symbol).

Gmail-Nachricht mit ausgewählter Schaltfläche

Wählen Sie auf Ihrer Festplatte die ZIP-Datei aus.

Auswählen einer ZIP-Datei zum Anhängen in Gmail

Am unteren Rand Ihres Kompositionsfensters sehen Sie den Namen Ihrer ZIP-Datei. Auswählen Absenden.

Google Mail-Kompositionsfenster mit angehängter ZIP-Datei

Ihr Empfänger sieht die ZIP-Datei als normalen Anhang.

Was ist überhaupt eine ZIP-Datei?

ZIP-Dateien sind Ordner mit Dateien, die verkleinert, also komprimiert wurden. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateien effizient und problemlos per E-Mail versenden und große Dateien auf Ihrem Laufwerk auf weniger Speicherplatz speichern.

Warum Komprimieren sinnvoll ist

Die meisten E-Mail-Anwendungen begrenzen die Größe einer einzelnen Nachricht, einschließlich Text und Kopfzeile sowie etwaiger Anhänge. Wenn Sie versuchen, mehrere große Anhänge zu senden, die das Limit überschreiten, wird die Nachricht nicht gesendet.

Wenn Sie Ihre Dateien jedoch in eine ZIP-Datei komprimieren, können Sie die ZIP-Datei problemlos in einer einzigen Nachricht versenden. Viele Dokumente können auf bis zu 10 Prozent ihrer Originalgröße komprimiert werden. Als Bonus werden durch Kombinieren mehrerer Dateien in einer ZIP-Datei diese ordentlich in einen einzigen Anhang gepackt.

Wenn Sie häufig große Anhänge senden und ZIP-Dateien erstellen, um sie zu komprimieren, sollten Sie stattdessen einen Cloud-Speicherdienst verwenden. Diese Dienste können normalerweise viel größere Dateien verarbeiten, als der durchschnittliche E-Mail-Anbieter unterstützt.

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