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So konvertieren Sie ein Google-Dokument in PDF

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Google-Dokument in ein PDF umzuwandeln.

  • California State University

Kat Aoki verfügt über fast 10 Jahre professionelle IT- und Fehlerbehebungserfahrung. Derzeit schreibt sie digitale Inhalte für Technologieunternehmen in den USA und Australien.

  • Wichita Technisches Institut

Jonathan Fisher ist ein CompTIA-zertifizierter Technologe mit mehr als 6 Jahren Erfahrung als Autor für Publikationen wie TechNorms und Help Desk Geek.

Was zu wissen

  • Zum Herunterladen: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Reichen Sie das >Herunterladen >PDF-Dokument (.pdf).
  • So verwenden Sie E-Mail: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Reichen Sie das >E-Mail als Anhang. Geben Sie die Adresse ein, konvertieren Sie (optional) und Senden.
  • So speichern Sie auf Google Drive: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Reichen Sie das >Druck. Pick In Google Drive speichern wie die Reisezielund Speichern.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Google Docs ein Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und an verschiedenen Orten wie E-Mail und Google Drive speichern. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für die Desktop-Version von Google Docs, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.

So laden Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments herunter

Melden Sie sich bei Google Docs an und öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten.

Auswählen Reichen Sie das > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf).

Google Doc als pdf herunterladen

Suchen Sie im Download-Ordner Ihres Computers nach der gerade erstellten PDF-Datei. Hier gelangen Sie zu Ihrer heruntergeladenen PDF-Datei.

Wenn Ihr Browser nicht so eingerichtet ist, dass er Sie fragt, wo heruntergeladene Dateien gespeichert werden sollen, wird die Datei automatisch in Ihrem Download-Ordner abgelegt. Andernfalls werden Sie aufgefordert, einen Speicherort und Dateinamen für das Dokument auszuwählen und dann zu drücken Speichern um sie zu speichern.

So senden Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments per E-Mail

Melden Sie sich bei Google Docs an und öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten.

Auswählen Reichen Sie das > E-Mail als Anhang.

Versenden eines Google-Dokuments als Anhang per E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie möchten, dass das konvertierte Dokument in Ihren Posteingang geliefert wird.

Geben Sie einen Betreff und, wenn Sie möchten, eine Nachricht ein.

E-Mail als PDF-Optionen in Google Docs.

Auswählen Absenden. Der oder die Empfänger erhalten das PDF als E-Mail-Anhang, das sie dann herunterladen können.

So speichern Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments in Google Drive

Diese Anleitung funktioniert nur für Google Chrome.

Wählen Sie bei geöffnetem Google-Dokument aus Reichen Sie das > Druck.

Drucken Sie Google Doc, um es auf Google Drive zu speichern

In den Reiseziel Feld auswählen In Google Drive speichernUnd wählen Sie dann Speichern.

Drucken und speichern Sie die PDF-Datei in Google Drive

Das PDF wird auf Ihrem Google Drive gespeichert. Sie können es direkt von diesem Ort aus anzeigen oder teilen.

Was sind die Vorteile einer PDF-Datei?

PDF steht für Portable Document Format. Das Format wurde Anfang der 1990er Jahre von Adobe entwickelt, um Dateien gemeinsam zu nutzen, ohne die Formatierung eines Dokuments zu beeinträchtigen. Davor konnte die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Computern problematisch sein, da es üblich war, dass Schriftarten, Textgrößen und andere Einstellungen verloren gingen oder geändert wurden.

PDF löst dieses Problem. Wenn jemand eine PDF-Datei öffnet, sieht sie genauso aus wie beim Speichern. Die Formatierung ist im Dokument verankert, wodurch unerwünschte Änderungen verhindert werden.

Die Leute mögen PDF auch, weil es visuelle Elemente wie Cliparts, digitale Bilder und Fotos zulässt. Andere bevorzugen es, weil es polierter und professioneller aussieht. Das Format verwendet interne Komprimierung, was bedeutet, dass es weniger Speicherplatz benötigt als andere Dateitypen, wodurch es sich ideal zum E-Mailen, Drucken und Hochladen von Dokumenten ins Internet eignet.

PDFs behalten nicht nur Ihre Formatierung bei, sondern entfernen auch unnötige und störende Elemente aus digitalen Dokumenten, wie Ränder und Umrisse. Sie bewahren auch die Dokumentformatierung beim Ausdrucken.

Wann sollten Sie PDF verwenden?

Sie sollten das PDF-Format für eines der folgenden Dokumente verwenden:

  • Rechtsformen wie Verträge, Mietverträge und Kaufverträge.
  • Rechnungen, Lebensläufe, Anschreiben und Online-Portfolios.
  • Herunterladbare Materialien wie E-Books, Produkthandbücher oder Whitepaper
  • Schulprojekte und Forschungsarbeiten.

Weitere Optionen zum Speichern von PDFs aus Google Docs

Zusätzlich zu diesen Methoden zum Speichern eines Google-Dokuments als PDF können Sie Software von Drittanbietern wie DriveConverter installieren, mit der Sie Google-Dateien in verschiedenen Formaten herunterladen können, darunter PDF, JPG und MP3.

Um ein PDF in ein Google-Dokument zu konvertieren, melden Sie sich bei Google Docs an und wählen Sie die aus Dateiauswahl öffnen Symbol (sieht aus wie ein Ordner). In dem Öffne einen Ordner Wählen Sie im Dialogfeld Hochladen Tab und wählen Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus. Wählen Mit Google Text & Tabellen öffnen und bearbeiten Sie Ihre Datei.

Um Ihr Google-Dokument in eine Word-Datei zu konvertieren, öffnen Sie Ihre Datei in Google Docs und wählen Sie aus Reichen Sie das > Herunterladen > Microsoft Word. Die Datei hat jetzt die Erweiterung .docx und Sie können sie in Word öffnen und bearbeiten.

Um Word-Dokumente in Google Docs hochzuladen, gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich an. Wählen Sie aus Neu > Datei-Upload; Navigieren Sie zu der Datei und wählen Sie sie aus Offen. Um die Datei in Google Docs zu bearbeiten, öffnen Sie Google Docs, wählen Sie die Word-Datei aus und wählen Sie In Google Docs bearbeiten. Um die Datei zu konvertieren, wählen Sie Reichen Sie das > Als Google Docs speichern.

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