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So scannen Sie ein Dokument in Windows

Befolgen Sie diese Schritte zum Scannen von Dokumenten unter Windows 10, 8 oder 7

  • California State University

Der frühere Lifewire-Autor Eric Butow ist auch Webdesigner und Social-Media-Vermarkter und Autor von über 30 Computerbüchern. Eric entwickelt Computerschulungskurse.

Was zu wissen

  • Öffnen Sie Windows-Fax und -Scan > Scanner einschalten > auswählen Neuer Scan in der Symbolleiste > Scanner auswählen > Anpassen >Scan.
  • Nach dem Scannen: Auswählen Als Fax weiterleiten/E–Mail zum Senden von Fax/E-Mail auswählen Speichern unter auf Festplatte zu speichern.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Dokument mit einem dedizierten Scanner oder einem Multifunktionsdrucker (MFP) zusammen mit der in Windows 7, 8 und 10 integrierten Windows-Fax- und Scan-Software scannen.

Eine Person scannt ein Dokument auf einem Flachbettscanner.

Öffnen Sie das Windows-Fax- und Scanprogramm

Windows-Fax und -Scan in den Suchergebnissen

Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Windows-Fax und -Scan zu öffnen, besteht darin, danach zu suchen. Typ “Windows-Fax“ in der Suchleiste und wählen Sie es in den Suchergebnissen aus.

In Windows 10 befindet sich die Suchleiste direkt neben der Schaltfläche Start. In früheren Versionen von Windows befindet sich die Suchleiste möglicherweise im Startmenü.

Wenn Sie lieber nicht suchen möchten, ist Windows-Fax und -Scan über das Startmenü in jeder Windows-Version verfügbar:

Windows 10: Starten > Zubehör

Windows-8: Startbildschirm > Kategorie

Windows-7: Start > Alle Programme

Verwenden des Windows-Fax- und Scanprogramms

Screenshot von Windows-Fax und -Scan

Windows Fax and Scan sieht unter Windows 7, 8 und 10 gleich aus, da Microsoft die Benutzeroberfläche des Programms seit seiner Einführung in Windows Vista nicht aktualisiert hat. Unabhängig davon, welche Version von Windows Sie verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um ein Dokument oder Foto auf Ihrem MFP oder Standalone-Scanner zu scannen:

  1. Schalten Sie Ihren Scanner oder MFP ein, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  2. Auswählen Neuer Scan in der blauen Symbolleiste. Das Fenster „Neuer Scan“ wird nach einigen Sekunden angezeigt.
  3. In den Wählen Sie Gerät Wählen Sie im Fenster den Scanner aus, den Sie verwenden möchten.
  4. Auswählen OK.
  5. Ändern Sie im Fenster „Neuer Scan“ alle Scanner- und Scanoptionen (z. B. das Dateiformat, in dem Sie speichern möchten) auf der linken Seite des Fensters.
  6. Auswählen Vorschau um eine Vorschau des Scans im Fenster anzuzeigen.
  7. Scannen Sie das Dokument, indem Sie auswählen Scan.

So scannen Sie mit gescannten Dokumenten

Screenshot von „Speichern unter“ in Windows-Fax und -Scan

Nachdem Ihr Scanner das Dokument gescannt hat, wird es im Dokumentbereich im Windows-Fenster „Fax und Scan“ angezeigt. Scrollen Sie im Bereich nach oben und unten, um das gesamte gescannte Dokument anzuzeigen.

Jetzt können Sie entscheiden, was Sie mit dem Dokument machen möchten, indem Sie auf eine der Optionen von links nach rechts in der blauen Menüleiste oben im Fenster klicken:

  • Auswählen Als Fax weiterleiten um das gescannte Dokument an einen oder mehrere Empfänger innerhalb von Windows-Fax und -Scan zu faxen.
  • Auswählen Als E-Mail weiterleiten , um das gescannte Dokument als Dateianhang in einer E-Mail-Nachricht zu senden, die Sie an eine oder mehrere Personen senden können.

Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm ein neues Nachrichtenfenster mit der angehängten Datei angezeigt, damit Sie Ihre Nachricht adressieren, eingeben und senden können.

  • Auswählen Speichern unter , um das Fenster Speichern unter zu öffnen, damit Sie das Dokument unter einem anderen Namen, in einem anderen Grafikdateiformat oder in einem anderen Ordner speichern können.

Selbst wenn Sie nichts mit dem gescannten Dokument oder Foto tun, speichert Windows-Fax und -Scan Ihren Scan automatisch als Datei, sodass Sie frühere Scans jederzeit anzeigen können, wenn Sie das Programm öffnen.

Zeigen Sie eine Datei an, indem Sie den Dokument- oder Fotonamen in der Dateiliste auswählen. Der gescannte Text oder das gescannte Foto wird im Dokumentfenster angezeigt, sodass Sie bestätigen können, dass die Datei Ihren Erwartungen entspricht. Dann können Sie alle zuvor besprochenen Sende- oder Speicheraufgaben ausführen.

Die vollständige Liste der Befehle der Eingabeaufforderung (CMD).

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